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Titel
Text copied to clipboard!Facility-Koordinator
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Facility-Koordinator, der für die effiziente Verwaltung und Koordination aller gebäudebezogenen Aktivitäten verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen, Dienstleistern und Lieferanten, um einen reibungslosen Betrieb der Einrichtungen sicherzustellen. Ihre Aufgaben umfassen die Überwachung von Wartungsarbeiten, die Planung von Renovierungen, die Einhaltung von Sicherheitsstandards sowie die Verwaltung von Verträgen und Budgets. Sie arbeiten eng mit dem Management zusammen, um die Infrastruktur kontinuierlich zu verbessern und den Bedürfnissen der Mitarbeiter gerecht zu werden. Ein ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und technisches Verständnis sind für diese Position unerlässlich. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und Verantwortung für die optimale Nutzung von Gebäuden übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten an Gebäuden und Anlagen
- Überwachung der Einhaltung von Sicherheits- und Umweltvorschriften
- Planung und Organisation von Renovierungs- und Umbaumaßnahmen
- Verwaltung von Dienstleisterverträgen und Lieferantenbeziehungen
- Budgetplanung und Kostenkontrolle im Facility Management
- Erstellung von Berichten und Dokumentationen für das Management
- Unterstützung bei der Entwicklung von Notfall- und Evakuierungsplänen
- Koordination von Umzügen und Raumbelegungen
- Sicherstellung der Einhaltung von Hygienestandards
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Facility Management oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management oder in der Immobilienverwaltung
- Kenntnisse in den Bereichen Gebäudetechnik, Sicherheit und Arbeitsschutz
- Organisationstalent und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
- Gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
- Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern und Lieferanten
- Sicherer Umgang mit MS Office und Facility-Management-Software
- Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Facility Management?
- Wie gehen Sie mit unerwarteten technischen Problemen um?
- Beschreiben Sie Ihre Vorgehensweise bei der Auswahl von Dienstleistern.
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben und Prioritäten?
- Welche Softwarelösungen im Facility Management sind Ihnen vertraut?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften sicher?
- Wie gehen Sie mit Konflikten zwischen verschiedenen Abteilungen um?
- Welche Maßnahmen ergreifen Sie zur Kostenkontrolle?
- Wie reagieren Sie auf Notfälle oder unvorhergesehene Ereignisse?
- Warum interessieren Sie sich für die Position als Facility-Koordinator?
